Gruppenreise ins Gruppenhotel

Ein Angebot für eine Gruppenreise in ein Gruppenhotel wird stets individuell erstellt - selbstverständlich völlig kostenlos - und schnellstmöglich versandt. Wichtige Informationen bei Absenden der Anfrage helfen, das Reise-Angebot passgenau anzufertigen. Zur Angebotserstellung sind Informationen zur etwaigen Gruppengröße mitsamt geplanter Verteilung auf Einzelzimmer, Familienzimmer und Doppelzimmer hilfreich.

Ferner sind Informationen zur Aufenthaltsdauer sowie dem möglichen Reisetermin belangvoll. Das Reiseziel sowie der erforderliche Komfortbereich sollten näher in der Anfrage bestimmt werden, um nah gelegene Gruppenangebote vorzustellen zu können.

Preis Vorteile für Sportmannschaften, Familienfeiern und weitere Gruppen

Die gewünschte Verpflegung, wichtige Ausstattungsmerkmale sowie gewünschte Gruppen-Aktivitäten sind weitere Informationen die helfen, das Gruppenangebot maßgeschneidert für Sie anzufertigen. Das Reiseprogramm kann mehrere Aktivitäten enthalten und anhand von Bausteinen zusammengestellt sowie zeitlich aufeinander abgestimmt werden.

Sie erhalten zu jeder Anfrage ein eigenes attraktives und preisgünstiges Gruppenangebot, da die Gruppen-Hotels, die für Ihre Gruppenreise in Frage kommen, direkt untereinander um Ihre Gruppe konkurrieren. Das gilt, insofern Sie mehrere Gruppenhotels ins Auge gefasst haben. Häufig liegen die Gruppenhotels in ländlichen und peripheren Gegenden, mit vielen Möglichkeiten für Aktivitäten in der Umgebung.

Gruppenreise & Vereinsreise günstig buchen: Tipps aus der Praxis

Thematische Ausrichtung der Gruppenhotels

Unter homogenen Gruppen werden Familienreisen und Vereinsreisen gebucht. Bei einer Vereinsreise können die Vereinsmitglieder im Urlaub dem gemeinsamen Hobby oder einer anderen, näher spezifizierten Aktivität nachgehen. Kegelreisen mit dem Kegelclub, Radreisen mit dem Radelverein, Seniorenreisen mit dem Seniorenclub, Weinreisen mit dem Karnevalsverein sowie Motorradreisen mit der Motorradgruppe stehen im Focus. Weitere Anlässe für Gruppenreisen sind Vatertag, Events wie Rennsportereignisse, Schlösser touren, private Feiern sowie allgemeine Feiertage wie Pfingsten oder 3. Oktober. Andere Motivation für Gruppenreisen sind Junggesellenabschiede, Kurzreisen unter Freundinnen sowie Aktivreisen mit dem Sportclub.

Favorisierte Destinationen von Gruppenreisen lassen sich räumlich schwer definieren. Die größeren Städte wie Düsseldorf, Köln und München werden sicherlich für Städtereisen favorisiert. Auch Reise - Regionen wie der Harz, der Schwarzwald, die Mosel, Nordsee- und Ostsee sowie weitere deutsche Urlaubsregionen sind gefragt. Wenige Gruppenreisen finden im benachbarten Ausland statt. Gruppenreisen in die Nachbarländer führen häufig nach Paris, Prag oder Amsterdam. Die Mehrheit aller Gruppenreisen findet bei eigener Anreise statt. Das Preissegment ist günstig, der Hotelstandard entspricht der Mittelklasse. Die Aufenthaltsdauer umfasst durchschnittlich 2 Nächte.

Planung einer Gruppenreise

Im Regelfall geht der Gruppenreise eine längere Planungszeit von 6 - 12 Monaten voraus. In der Planungsphase empfiehlt sich eine Optionierung der gewünschten Zimmer, um von den Reiseteilnehmern Zusagen sowie mögliche Anzahlungen einzuholen. Nicht benötigte Zimmer können bei Optionierung kostenfrei zurückgegeben werden. Individuelle Stornierungsbedingungen können vor Buchung ferner für einzelne Reiseteilnehmer erbeten werden. Falls die Gruppenreise sehr kurzfristig abgesagt werden könnte, lohnt der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung, um mögliche Ausfallkosten abzufangen. Im Regelfall haftet der Vertragspartner, also der Anmelder der Gruppenreise gegenüber dem Leistungserbringer, falls nichts anderes vereinbart wurde.